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oeding print GmbH erfolgreich mit Printplus DRUCK
2014 war für die Druckerei aus Braunschweig ein von Veränderungen geprägtes Jahr. Zusätzlich zum Projekt „Neubau“ wurde auch die Einführung der Branchensoftware Printplus DRUCK gestartet. Die Zielvorgabe an Printplus wurde von Frauke Oeding-Blumenberg klar formuliert: „Im Neubau möchte ich nicht mehr mit der alten Software arbeiten.“ Die Vorgabe wurde von Henning Lehnertz, dem zuständigen Organisationberater, aufgenommen und ein auf die Ressourcen abgestimmter Projektplan ausgearbeitet.
Zum Start führten wir den Basiskurs der Printplus AKADEMIE für das gesamte Projektteam durch. Im Basiskurs wird von jedem Teilnehmer ein Auftrag von der Anfrage über die Lauftasche, Produktionsplanung bis zur Nachkalkulation komplett abgearbeitet. „Diese vier Tage waren nicht als Anwenderschulung geplant, sondern zeigten dem Projektteam die Tragweite des Projektes und die Möglichkeiten von Printplus DRUCK auf“, fasst Roland Makulla diesen ersten wichtigen Schritt zusammen.
In der Umsetzung und beim Aufbau der Stammdaten wurde das Projektteam durch den Organisationsberater der Printplus AG begleitet. Offene Fragen wurden gemeinsam auf Augenhöhe diskutiert und das Projektteam konnte sich auf die Branchenerfahrung von Henning Lehnertz verlassen. Gefunden wurden sehr pragmatische Lösungen, die alle mit dem Standard der Branchensoftware Printplus DRUCK umgesetzt werden konnten. Für die optimale Nutzung der Software wurden Aufgaben und die zugehörigen Kompetenzen neu zugewiesen. Disposition und Materialeinkauf werden heute gemeinsam von einem Mitarbeiter betreut.
Durch die frühe Integration der KeyUser, aus den einzelnen Abteilungen, waren diese bereit ihre Erfahrung und ihr Fachwissen in das Projekt einzubringen. Dies zeigt sich in der heute gesamthaft guten Akzeptanz von Printplus DRUCK bei oeding print.
Frau Oeding-Blumenberg persönlich wichtig ist die Schnell-Info. Diese stellt mit den personalisierten Selektionen jedem Mitarbeiter seine benötigten Informationen schnell und übersichtlich dar. Das spart enorm viel Zeit. Ein anderer etwas versteckter Nutzen verbirgt sich in den vernetzten Prozessen. In der ersten Prozessstufe ist ein genaueres und vielleicht sogar aufwendigeres Arbeiten notwendig. In den späteren Produktionsstufen wird durch die transparenten Prozesse und genaueren Produktionsvorgaben Zeit eingespart. Von den reduzierten Rückfragen profitieren aber auch wieder die vorgelagerten Abteilungen.
„Kurzum – perfekte Teamarbeit zwischen unseren Mitarbeitern und Printplus“, fasst Frauke Oeding-Blumenberg das Projekt zusammen.
oeding print GmbH
Erzberg 45
D-38126 Braunschweig