Die innovative Branchensoftware für Unternehmen der grafischen Industrie.
Ein betriebswirtschaftlich orientiertes Führungsinstrument.
Die bewährte Software für kleinere Druckereien.
Ordnen und Strukturieren von Daten und Abläufen.
Damit Ihre Abonnements von Zeitungen und Zeitschriften nicht so leicht auf der Streichliste landen.
printplus mobile unterstützt Mitarbeiter im Aussendienst.
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Mit der Inserate- und Abonnentenverwaltung sowie der speziellen Lösung für Buchverlage bietet Printplus eine umfassende Branchenlösung für Verlage an.
printplus verlag ist das betriebswirtschaftliche Führungsinstrument für die Herausgeber von Tageszeitungen und Zeitschriften, für Buch- und Kartenverlage.
Mit printplus verlag erreichen Sie maximale Sicherheit im Ablauf mit Abos und Inseraten.
Immer wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren, das spart Zeit.
Das integrierte CRM-System speichert wichtige Informationen zu Kunden und Interessenten.
Mit zusätzlichen Dienstleistungen für Ihre Abonnenten können Sie den Umsatz erhöhen.
Organisieren und verwalten Sie Inserate, ordnen Bildvorlagen automatisch zu und geben das «Gut zum Druck» aus, ganz einfach und zentral.
Alle Rechnungen kommen im Januar, stöhnt so mancher Hausvorstand und überlegt den Bezug einer Publikation zu kündigen. Damit Ihre Abonnements von Zeitungen und Zeitschriften nicht so leicht auf der Streichliste landen gibt es in printplus verlag eine nützliche Funktion.
Mit Hilfe der «Zu- und Abgangsstatistik» können Sie schnell feststellen, ob die Abonnements einer Publikation in einem speziellen Monat besonders abnehmen. Sie erkennen damit, ob das sich gefürchtete Januarloch auswirkt.
Sie können dem Effekt entgegenwirken und die Fakturierung einfach vorverlegen und längere Zahlungskonditionen gewähren. Beispielsweise kommt die Rechnung dann im November. Ein anderer Weg ist den Januar und Februar als gratis Abonnement zu versenden, damit die Rechnung erst im März zugestellt wird. Das Abonnement einer monatlich erscheinenden Publikation umfasst dann beispielsweise einfach einmalig 14 statt zwölf Ausgaben.
Die Gesamtauflage einer Publikation mit Abonnements umfasst, neben den halbjährlich, jährlich oder zwei jährlich bezahlten Abonnements, in der Regel auch Gratis- und Probeabonnements. Die Geschäftsleitung benötigt zur Beurteilung der Auflagenentwicklung den Anfangs- und Endbestand der jeweiligen Titel in einem bestimmten Zeitraum. Sie können die Kennzahlen auf Knopfdruck aufbereiten.
Die «Zu- und Abgangsstatistik» gibt Ihnen unter anderem darüber Auskunft, wie viele Probeabonnements abgeschlossen wurden. Wie verändert sich die Zahl der Gratisabonnements im Verhältnis zu den bezahlten Abonnements? Mit dieser Aussage lässt sich auch abschätzen, wie erfolgreich ein gratis Versand war.
Letztlich haben Sie ein Werkzeug an der Hand, welches Aufschluss über die notwendige Auflage gibt. Damit lässt sich einfach entscheiden, ob Sie Auflage verringern müssen oder erhöhen können.
In der Inserate Verwaltung von printplus verlag gibt es zwei Datumsfelder, welche die Anlieferung der Daten und das Verwalten des Annahmeschlusses erleichtern. Sie können über die Stammdaten den Annahmeschluss pro Erscheinungsdatum frei bestimmen.
Beim Erfassen der Inserate schlägt die Software das «nächstmögliche» Datum vor. Ist der Annahmeschluss erreicht, erscheint eine Warnmeldung.
Zusätzlicher Nutzen ist, dass Sie das Datums-Feld für die Überwachung der benötigten Daten verwenden können. Das Datumsfeld lässt sich auf Dokumenten wie, Auftragsbestätigung, Offerte oder ähnliches, ausgeben und natürlich können Sie zur Überwachung eine Schnell-Info einrichten. Auf diese Weise erreichen Sie ein hohes Mass an Sicherheit, da sich über die Schnell-Info alle Aufträge anzeigen lassen, bei denen die Druckunterlagen für die nächste Erscheinung noch fehlen.
Entscheider benötigen für die Analyse des Unternehmens Kennzahlen. Diese Kennzahlen sollen sich möglichst schnell und einfach aufbereiten lassen. Der Zeitraum für die Auswertung der erfassten Daten muss frei festzulegen sein. Wichtig sind freie Selektionen, damit eine gezielte Auswertung möglich ist. Das gilt für bereits fakturierte Inserate ebenso wie für die Inserate, welche zwar bestellt aber noch nicht bezahlt sind.
Damit ist ein Blick in die Zukunft des Unternehmens möglich. printplus verlag bietet Ihnen mit der «Statistikauswertung» ein einfaches und leistungsstarkes Werkzeug. Es stehen thematisch geordnete Standardberichte zur Auswahl. Sie können unter anderem die Umsatzzahlen je Kunde, Agentur oder Vertreter mit wenig Aufwand darstellen.
Einem Kunden, der halbjährlich eine Rechnung erhält, können Sie unverbindlich eine alternative Rechnung zustellen, mit einer längeren Laufzeit. So kommt der Kunde in den Genuss eines günstigeren Tarifs und Sie stellen zukünftig in grösseren Abständen eine Rechnung.
Sie bestimmen die Kopplung von Standard-Tarifen zu alternativen Angeboten. Bezahlt der Kunde die alternative Rechnung, können Sie das Abonnement entsprechend anpassen lassen. Genauso gut können Sie als einmalige Aktion eine alternative Rechnung senden und danach wieder auf den Standard zurück wechseln.
Mit printplus verlag können Sie zur gewohnten Originalrechnung eine zweite, alternative Rechnung senden. Vorteil für Sie ist, je nachdem, was der Kunde bezahlt und wie Sie die Stammdaten konfiguriert haben, wird ohne einen Klick das Abo bezüglich Tarif und Laufzeit umgewandelt und der erstellte offene Posten der Zahlung angepasst.
Sie können ein reines Online Abonnement anbieten oder dieses als Kombi an ein Print Abonnement hängen. Auf der Rechnung wird dies entsprechend Ihrer Kombination automatisch aufgeteilt und ausgewiesen.
Sie können in der Abonnentenverwaltung von printplus verlag ganz einfach die Rechte, was darf der Abonnent lesen und/oder kommentieren, steuern. Selbst Zugangsdaten eines Lesers können Sie zurücksetzen und ein neues Passwort vergeben, falls dies nötig sein sollte. Eine zusätzliche Software brauchen Sie nicht. Wir stellen Ihnen die Funktion in ihrer gewohnten Umgebung zur Verfügung. Das reduziert den Aufwand für die Verwaltung erheblich.
printplus verlag bietet komfortable Funktionen für einen sicheren Datenimport an. Mit dem Transfer-Cockpit können Sie Importe nach einem definierten Zeitplan automatisch ausführen lassen. Dies lohnt sich besonders, wenn Sie regelmässig dieselben Daten importieren müssen. Sie können das Transfer-Cockpit als Übersichts- und Überwachungsfenster nutzen.
In den sogenannten Transfer-Definitionen legen Sie die konfigurierten Parameter ab. Sie können für jeden Datenimport eine eigene Definition ablegen. Diese wird dann bei Bedarf manuell oder auch automatisch ausgeführt. Angefangen bei der zu importierenden Datei bis hin zu der Zuordnung von Auswahllisten lassen sich hier alle Details zu einem Import sammeln.
Das Importformat ist ein Teil der Transfer-Definition. Mit dem Importformat können Sie die technischen Rahmenbedingungen des Importes festlegen. Wie ist die Datei aufgebaut? Welche Felder aus der Ursprungsdatei sollen importiert werden? Wie sollen Auswahllisten umgesetzt werden? Der Vorteil ist, dass die zu importierende Datei nicht „umgebaut“ werden muss. Im Importformat können Sie die gewünschten Felder über eine Auswahlliste ganz einfach zuordnen.
Ein grosser Vorteil ist die printplus verlag Strassen-Autokorrektur. Wenn Ihr Kunde die Daten immer wieder falsch anliefert und Sie jedes Mal die Strasse erneut korrigieren müssen, kann dies mit der Software einmalig erledigt werden. Das System merkt sich die falsche Strasse und korrigiert diese selbstständig, damit die Ausgabe auch zuverlässig ankommt.
Im besten Fall bleiben Ihnen die Abonnenten ein Leben lang treu. Doch die Veränderung ist das Normale. Eine Adressänderung kann weitreichende Folgen haben und sich auf die Kosten auswirken.
Mit printplus verlag lassen sich die Unterbrechung oder die Umleitung eines Abonnements einfach organisieren. Sie erhalten im Programm eine umfangreiche Unterstützung für die Mutationen. Das ist immer dann wichtig, wenn sich die vom Abonnenten gewünschten Anpassungen auf die Faktur auswirken. Mit dieser Kompetenz ausgestattet bieten zahlreiche Verlage die Verwaltung von Fremdpublikationen, wie zum Beispiel ein «Vereinsabonnement» an. Mit Printplus VERLAG haben Sie ein Werkzeug, mit dem die Darstellung des Aufwandes durch die Mutationen je Publikation möglich ist. Diese Darstellung des Aufwandes können Sie dazu verwenden, um die Kosten in Rechnung zu stellen.
Verwenden Sie printplus verlag für Ihre online Publikation, dann haben Sie einen zusätzlichen Nutzen. Rundum die Uhr kann der Abonnent selber online Mutationen ausführen. Natürlich können Interessenten auch neue Abonnements oder Probe Abonnements eröffnen, je nachdem, was Sie als Betreiber anbieten möchten.
In der Abonnenten Verwaltung werden die online erfassten oder geänderten Daten in der Schnell-Info angezeigt. Handelt es sich um eine Mutation, öffnet sich das bestehende Abo per Knopfdruck und die Mutation wird zur Übernahme angeboten.
Die synchronisierten Daten aus dem Internet werden nicht einfach in die Datenbank geschrieben. Sie behalten die Datenhoheit und entscheiden mit einem einfachen Klick, ob die Daten übernommen oder verworfen werden sollen. Natürlich können Sie die Daten vor dem Import vervollständigen.
Richten Sie in der Abonnentenverwaltung die Oberfläche der Schnell-Info ein. Hier verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben, Termine oder einfach Information. Wiederkehrende Datenselektionen können Sie in die Schnell-Info einbinden und diese stehen dann immer aktuell und ohne Aufwand zur Verfügung.
Die Möglichkeiten sind weitgreifend und gehen von „ablaufenden Probeabos im aktuellen Monat“ über „Abos mit offenen Rechnungen“ zu „Offene Aktivtäten (zum Nachfassen)“ oder natürlich die ganze Importüberwachung aus der Online Zeitung.
Letztlich ist die Schnell-Info Ihre persönliche Versicherung, dass Sie keinen Schritt in den unterschiedlichen Abläufen übersehen.
Ist der Inserate Kunde nicht zufrieden mit der Platzierung oder der Farbe, erscheint das Inserat nicht zum gebuchten Zeitpunkt, dann folgt meist eine Reklamation. Fehler passieren, die Frage ist: sind die Ursachen transparent und welche Kosten entstehen?
Sie können in printplus verlag frei definierbare Gründe oder Fehlerarten erfassen. Dies erfolgt zusammen mit der Zuordnung von Kosten zu einem Kostenträger und der angebotenen Folgeaktion. Beispielsweise erscheint das Inserat ein zweites Mal kostenfrei für den Inserate Kunden oder gibt es auf die Inserate Rechnung einen Nachlass.
All diese Informationen lassen sich auswerten, damit Sie die Ursachen identifizieren können. So können Sie geeignete Massnahmen anordnen, die den Reklamationen entgegenwirken. Mit «Reklamation per Publikation» stellen wir ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich der Ablauf nach dem Inserate Verkauf stabilisieren lässt. Der Vorteil ist die langfristige Verbesserung der Qualität.
Sortieren Sie Ihren Versand so, wie der Briefträger läuft. Jeder Briefkasten hat eine Gangfolgenummer, welche der Andresse im Printplus Abo automatisch zugewiesen wird. Durch die Gangfolgesortierung können Sie zusätzliche Versandkosten einsparen.
Aufgeber von Zeitungen und Zeitschriften, die das Sortierfile direkt nutzen beziehungsweise den Gangfolgeschlüssel implementieren, können das File auf Anfrage bei der Post kostenlos beziehen. Mit Abonnementverwaltung in printplus verlag haben Sie die Grundvoraussetzungen!
Mit der Software ist eine Erhöhung der Tarife sehr einfach umzusetzen. Über die Funktion Preisänderung können Sie eine erweiterte Menüleiste einblenden. In der Tarifübersicht finden Sie die Spalten „Neuer Preis NA“ und „Neuer Preis GA“.
Nun können Sie global die Preiserhöhung grob festlegen. Entscheiden Sie zwischen Prozent und Betrag und ob eine Rundung der neuen Tarife erwünscht ist. Die Software berechnet die neuen Tarife und trägt diese als Vorschlag in die beiden Spalten „Neuer Preis NA“ und „Neuer Preis GA“ ein. Sie können nun, falls gewünscht, jeden einzelnen Preis manuell anpassen.
Damit das Programm die Tarife zu einem Stichtag berücksichtigt, können Sie ein Datum für den Tarifwechsel eingeben. Automatisch kopiert das Programm alle selektierten Tarife mit den neuen Preisen, so dass diese im Programm zur Verfügung stehen.
Ein Produkt sollte sich rentieren. Letztlich finanziert sich eine Publikation neben den Abonnenten massgeblich über die Inserate. Sie benötigen für Entscheidungen Informationen wie oft und in welchen Rubriken einer Publikation Inserate gebucht wurden oder noch erscheinen sollen.
Mit der Auswertung fakturierter Anzeigen behalten Sie die Geschäftstätigkeit im Auge und können Auskunft darüber geben, ob die Kosten gedeckt sind.
Genauso interessant sind die Zahlen der gebuchten und nicht fakturierten Inserate. Ist das Verkaufsteam im Budget? Die wichtigen Kennzahlen lassen sich mit dem Bericht «Umsatz pro Monat» übersichtlich darstellen. So können Sie reagieren, um vielleicht noch erforderliche Anstrengungen im Verkauf zu veranlassen.
Sind Sie in Entscheidungen über das Programm und die Inhalte einer Publikation mit eingebunden? Sie sind dafür verantwortlich das Inhalte und Inserate über alle Erscheinungen hinweg in einem ausgewogenen Verhältnis zueinanderstehen?
Jede Publikation hat ihre Topthemen. In einem beliebten redaktionellen Umfeld gelingt es in der Regel einfacher Inserate zu verkaufen. Damit Sie eine Auskunft darüber geben können welche Erscheinung am besten lief hilft ihnen eine übersichtliche Auswertung.
Die Auswertung «Umsatz pro Erscheinung» bietet eine hervorragende Grundlage für die Gewichtung von Inhalten. Muss eine Entscheidung auf Grund des Umsatzes getroffen werden, liefert Ihnen Printplus VERLAG ein fundiertes Argument.
Für den erfolgreichen Verkauf von Inseraten ist es wichtig zu wissen, ob die gewünschte Platzierung des Inserates in der Publikation noch möglich ist. Ist die erste Umschlagsseite noch frei? Sind die Inserate im Umfeld des Aufmachers alle verkauft? Welche Inserate Plätze müssen oder sollen noch gezielt beworben werden?
Auf diese Fragen gibt Ihnen der Belegungsplan schnell Auskunft. Wir stellen mit dem Printplus «Inserate Belegungsplan» ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie schnell Antworten finden. Sie können die Fragen Ihrer Kunden kompetent beantworten und können damit erfolgreicher beim Verkauf von Inseraten sein.
Sie können die Rechnung zur Kontrolle an eine abweichende Adresse senden, ohne die Rechnung auf diese abweichende Adresse auszustellen. Diese Möglichkeit besteht mit der zusätzlichen Adressauswahl.
Mittels „Faktura Versand an“ (mit Adresse und Kontaktperson) gibt printplus verlag die Adresse als zusätzliche Adresse auf das Faktura Formular aus. Die Adresse kann über eine Funktion dynamisch mit der Faktura Adresse ausgetauscht werden. Die ursprüngliche Rechnungsadresse wird sozusagen „zur Seite geschoben“ und bleibt als „Rechnung ausgestellt auf“ stehen. Auch der Einzahlungsschein bleibt ausgestellt auf die eigentliche Rechnungsadresse. Ihr Vorteil ist die Sicherheit, dass wie von den Inserate Kunden gewünscht die Rechnung an eine Kontrollstelle geht.
Damit Sie die Grossauflage einfach verwalten und aufbereiten können, bietet Ihnen die Software eine durchgehende Lösung an. Hinterlegen Sie beliebig viele Grossauflagen, welche in verschiedenen Streugebieten verteilt werden sollen.
Pro Grossauflage legen Sie ein eigenes Versandprofil an. Sie können frei definieren in welchen Postleitzahlen gestreut werden soll. Nun müssen Sie in den betroffenen Gebieten nur noch ein Grossauflagen Abonnement mit den zu streuenden Exemplaren anlegen.
Der Vorteil ist, dass Sie beim Aufbereiten eines Versandes einfach das entsprechende Profil auswählen und printplus verlag berücksichtigt automatisch die richtigen Abos.
Brauchen Sie Unterstützung? In der Regel brauchen wir nicht länger als 10 Minuten um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen. Gerne prüfen wir Ihre Anforderungen und klären den konkreten Aufwand für Ihren Versand.
Über die Marketingaktion können Sie einer gewünschten Zielgruppe eine Ausgabe Ihrer Publikation zustellen. Das Abonnement können Sie über den Assistenten definieren und aufbereiten lassen, so dass der Versand erfolgen kann.
Über die Marketingaktion erstellen Sie automatisch auch Nachfassaktivitäten, welche Sie dann über die Printplus Abonnentenverwaltung abarbeiten können. Über die gleiche Funktion können Sie eine Zielgruppe mit einem Schreiben oder einem Mailing kontaktieren.
Die Marketingaktion können Sie zentral über alle selektierten Adressen hinweg machen. Die Mitarbeiter im Verkauf erhalten automatisiert eine Nachfassaktion für die Adressen, die ein Gratisabonnement erhalten haben. Vorteil der Verkauf kann gezielt nachfassen.
Sie können für jede Erscheinung eine Sujet Nummer vergeben. Die Sujets werden in einem Ordner abgelegt und über die Nummer automatisch zugewiesen und angezeigt.
Über die Erscheinungsübersicht und die Auswahlliste „Gut zum Druck“ selektiert die Software, bei welchen Aufträgen ein Sujet mit Gut zum Druck hinterlegt wurde. Danach bereitet printplus verlag über den Reportmechanismus das Dokument auf, welches gedruckt oder als PDF exportiert werden kann. Eine grosse Erleichterung ist, wenn ein Sujet über mehrere Erscheinungen läuft, generiert die Software pro Sujet Nummer nur ein Formular, damit Sie dieses vom Inserenten nur einmal bestätigen lassen müssen.
Über die Auswahlliste „Gut zum Druck“ können Sie die Rückläufe und die ausstehenden Aufträge verwalten, um bei Bedarf den fehlenden Bestätigungen nachzugehen. Zur einfachen Kontrolle stellen wir die Übersicht einer kompletten Ausgabe zur Verfügung. Der Vorteil ist, dass Sie laufend den „Gut zum Druck“-Status ermitteln können.
Arbeiten Sie mit der Printplus Online Zeitung, dann können die hinterlegten Sujets auch direkt in die Online Zeitung importiert und dargestellt werden. Dank der integrierten Verwaltung ist dies mit einem Klick möglich!
Mit der Inserate- und Abonnentenverwaltung sowie der speziellen Lösung für Buchverlage bietet Printplus eine umfassende Branchenlösung für Verlage an.
printplus verlag ist das betriebswirtschaftliche Führungsinstrument für die Herausgeber von Tageszeitungen und Zeitschriften, für Buch- und Kartenverlage.
Mit printplus verlag erreichen Sie maximale Sicherheit im Ablauf mit Abos und Inseraten.
Immer wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren, das spart Zeit.
Das integrierte CRM-System speichert wichtige Informationen zu Kunden und Interessenten.
Mit zusätzlichen Dienstleistungen für Ihre Abonnenten können Sie den Umsatz erhöhen.
Organisieren und verwalten Sie Inserate, ordnen Bildvorlagen automatisch zu und geben das «Gut zum Druck» aus, ganz einfach und zentral.