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Printplus DRUCK

Printplus Opto-Rechner - wie viel sparen Sie? Direkt und einfach das Sparpotenzial Ihrer Druckerei berechnen.
www.printplus.ch/opto-rechner

Mit den Prozessen ohne Abteilungsgrenzen reagieren Ihre Mitarbeiter jederzeit flexibel auf die Anforderungen der Kunden und sparen viel Zeit in der Abwicklung. Die Ergebnisse des Unternehmens visualisiert Ihnen das Management Cockpit grafisch aufbereitet und die tagesaktuellen Kennzahlen unterstützen Sie bei Ihren Entscheidungen.

Mit der Auftragsfreigabe meldet das System die Bedarfe, gleicht diese mit den verfügbaren Beständen ab und errechnet die Bestellmenge. Die Bestellung senden Sie den Lieferanten automatisiert per Schnittstelle. Preisanfragen, prüfen der Verfügbarkeit, Bestellungen und der Rechnungseingang erfolgen direkt System zu System, Industrie 4.0 live.

3 Minuten von der Anfrage bis zum versendeten Angebot. Mit der Kalkulation berechnen Sie sicher die Kosten für Angebote und Soll-Werte für die Lauftasche, Produktionsplanung und den Materialeinkauf in einem Schritt. Die Schnell-Info erinnert Sie an wichtige Aufgaben und ist der Einstieg für die Bearbeitung.

Mit Printplus DRUCK haben Sie alle Angebote im Blick. Der Startbildschirm zeigt Ihnen die Nachfassliste und ist der Einstieg in die Kundenhistorie. Mit allen wichtigen Informationen ausgestattet hinterlassen Sie bei Ihrem Gesprächspartner einen kompetenten Eindruck.

Planer sind Sie die Schaltzentrale des Unternehmens. Sie benötigen Informationen aus allen Abteilungen. Angaben aus der Auftragsabwicklung, zur Materialverfügbarkeit und den aktuellen Status der Produktion visualisiert Ihnen die Planung übersichtlich. Müssen Sie auf viele kurzfristige Änderungen der Aufträge reagieren? Die dynamische Produktionsplanung errechnet Ihnen mit den Kundenterminen und verfügbaren Ressourcen einen rüstzeitoptimierten Produktionsplan.

Die richtigen Pakete zur rechten Zeit am richtigen Ort ausliefern. Mit den übersichtlichen Listen planen Sie die Auslieferung sicher und lückenlos. Überwachen zusätzlich die Anlieferung von Materialien und stellen diese der Produktion rechtzeitig zur Verfügung. Beschriften Ihre Lieferanten die Paletten mit einem Barcode, erledigen Sie die komplette Lagerführung direkt auf dem Handheld Mobile Computer.

Die Microsoft Systemumgebung erleichert Ihnen die Pflege und den Betrieb von Printplus DRUCK

Kurz und bündig

Printplus DRUCK die innovative Branchensoftware

Für die unterschiedlichsten Unternehmen der grafischen Industrie, ein betriebswirtschaftlich orientiertes Führungsinstrument. Mit Printplus DRUCK erledigen Sie sämtliche Geschäftsprozesse und profitieren vom perfekten Zusammenspiel der einzelnen Module. Sie erhalten eine exzellente Organisation: schlagkräftig, dienstleistungsorientiert und leistungsoptimiert.

Unterwegs arbeiten

Printplus Mobile jetzt kostenlos herunterladen

Mit der App greifen Sie auch unterwegs schnell auf die wichtigsten Informationen Ihrer Partner zu und erfassen direkt neue Adressen, Kontaktpersonen oder auch Besuchsberichte. Die Nutzung der App ist kostenlos und kann auch ohne Printplus DRUCK offline genutzt werden. Bei der integrierten Arbeitsweise mit Printplus DRUCK oder Printplus VERLAG werden die geänderten Daten automatisch zwischen Ihrem Handy, Tablet und der Firmendatenbank abgeglichen. Mehr Informationen zur Printplus Mobile App

Nutzen Sie unterwegs Ihr Notebook mit einem Windows-Betriebssystem und setzen Sie eine lokale Installation von Printplus DRUCK ein. Mit dem von Printplus bereitgestellten Datenbankabgleich aktualisieren Sie die unterschiedlichen Datenbanken automatisiert, sobald das Netzwerk verfügbar ist.

Die Alternative zur lokalen Installation ist der Zugriff via Remote Desktop. Mit diesen Terminalserver-Lösungen von Citrix oder Microsoft arbeiten Sie von unterwegs trotz eingeschränkter Datenleitung mit der gewohnten Performance wie im internen Netzwerk. Ein arbeiten ohne Internetanbindung ist mit dieser Variante nicht möglich. Sie müssen dafür keine externen Installationen und Datenbanken pflegen und es können alle Funktionen von Printplus DRUCK genutzt werden.

Web-Shop

Seit fast 20 Jahren können Anwender mit dem Druckerei-Portal Ihren individuellen Web-Shop aufbauen.

Gestartet mit vereinzelten Installationen bietet heute fast jeder Printplus-Anwender seinen Kunden einen Web-Shop an. Der in Printplus DRUCK integrierte Web-Shop, das Druckerei-Portal, ist vergleichbar mit einem konventionellen Einkaufsgeschäft. Den Einstieg bildet das Schaufenster mit der übersichtlichen Produktpräsentation. Die Auswahl stellen Sie Ihren Kunden bereit. Der Vielfalt sind keine Grenzen gesetzt. Bieten Sie den Kunden eingelagerte, durch ihn fertig gestaltete, mit Web-to-Print-Editoren gestaltete oder auch Mietprodukte an. Welche Geschäftsideen Sie mit diesen Funktionen umsetzen können, präsentieren wir Ihnen an der Printplus AKADEMIE im Tageskurs «So einfach geht’s zum Web-Shop».

Mit der im responsive Design gestalteten Oberfläche passt sich das Druckerei-Portal ohne zusätzliche Programmierungen automatisiert an die unterschiedlichen Bildschirmgrössen an. Mit dem Druckerei-Portal pflegen und betreuen Sie eine beliebige Anzahl von individuellen Shops im etablierten Printplus DRUCK in einer zentralen Installation. Innerhalb des Shops bilden Sie mit den Niederlassungen, Abteilungen/Gruppen und den Benutzern die Unternehmensstruktur ihres Kunden ab. Dynamische Filter vereinfachen dem Benutzer die Artikelauswahl. Es werden nur jene Kriterien angezeigt, zu denen auch Artikel im Shop des Kunden vorhanden sind. Mit dem einfachen Bestellprozess im modernen One-Page-Design definiert der Nutzer die Liefer- und Zahlungsanweisung und schliesst seine Bestellung ab.

Dank der tiefen Integration in Printplus DRUCK werden die Bestellungen direkt in die Auftragsverwaltung übernommen und ohne manuelle Eingriffe direkt in die Produktion übergeben. Selbstverständlich werden, wie bei konventionellen Aufträgen, die Materialbedarfe im Einkauf und die Produktionskapazitäten in der Produktionsplanung angemeldet. Aus den Liefer- und Rechnungsinformationen werden die Lieferschein- und Rechnungsdaten ausgelesen und in die betriebsinternen Prozesse übernommen.

Aufträge gewinnen

Der Kampf um die Aufträge wird immer härter. Anwender sagen uns: «Unsere Kunden setzen immer engere Termine für die Angebotsabgabe und entscheiden im ersten Schritt vermehrt über den Preis».

Mit Printplus DRUCK wählen Sie das Werkzeug für eine schnelle Abwicklung. In 3 Minuten ist das Angebot für Standardprodukte per E-Mail an den Interessenten versendet. Der gesamte Angebotsprozess wird aus einem Modul abgewickelt, ohne verschiedene Programme starten zu müssen.

Direkt aus der Auftragsanlage greifen Sie auf die Informationen aus dem IVIS zu und beurteilen den Interessenten. Die Kostenberechnung erstellen Sie mit dem Kalkulationsassistenten schnell und sicher. Die verschiedenen Plausibilitätsprüfungen prüfen die Eingaben und stellen nur die technisch möglichen Produktionswege zur Auswahl. Für die Materialpreise greifen Sie auf die hinterlegten Preislisten zu oder überprüfen die Preise online beim Lieferanten. Die Produktbeschreibung für den Angebotstext wird mit der Auswahl der Kalkulationsbausteine automatisiert aufbereitet. Sind die Kosten berechnet, definieren Sie auf der Basis der Deckungsbeitragsrechnung den Verkaufspreis oder nutzen das bei der Adresse hinterlegte Preisniveau und übernehmen den Preisvorschlag. Für die Aufbereitung des Dokuments setzen wir auf Microsoft Word. Dieses ermöglicht uns, Ihnen auch eine Funktion für den automatisierten E-Mail-Versand bereitzustellen. E-Mail-Adresse und Anrede, auch persönliche, werden direkt aus dem CRM-Tool IVIS gezogen. Zur Überwachung definieren Sie im Verkaufsstufenplan die Nachfassaktivitäten. Diese werden automatisch mit der Dokumentausgabe aufbereitet und werden dem definierten Mitarbeiter in der Aufgabenliste angezeigt.

Dank der gemeinsamen Datenbasis der Angebotsverwaltung und dem IVIS kann der Anwender beim Nachfassen auf sämtliche Angebotsdaten und Dokumente zugreifen. Auf der anderen Seite sind die Nachfassaktivitäten auch in der Angebotsverwaltung ersichtlich. Kopien erstellen, verteilen und nachführen ist nicht mehr notwendig.

Arbeiten Sie im Aussendienst, können Sie auch von unterwegs auf die Daten zugreifen. Überzeugen Sie Ihren Interessenten vom Angebot, setzen Sie den Status auf bestellt. Ihren Kollegen im Innendienst wird der Auftrag in der Aufgabenliste für die weitere Bearbeitung angezeigt. Für die Arbeit unterwegs bieten wir Ihnen verschiedene technische Lösungen an. (siehe Unterwegs arbeiten)

Beziehungspflege

Die sozialen Medien haben die Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten verändert.

Für die ideale Betreuung Ihrer Partner benötigen Sie mehr als nur Adressen und Kontakte. Mit dem in Printplus DRUCK integrierten CRM-Tool IVIS (Integriertes Verkaufs- und Informationssystem) haben Sie im Kontakt mit Partnern sämtliche Informationen sofort zur Verfügung. Fragen zu laufenden Aufträgen oder offenen Angeboten beantworten Sie schnell und kompetent. Diese werden Ihnen im persönlichen Einstiegsbildschirm für die direkte Bearbeitung aufgelistet. Die komplette E-Mail-Kommunikation verknüpfen Sie mit der Outlook-Integration komfortabel mit den Kunden, Lieferanten oder auch mit den Aufträgen. Alle berechtigten Benutzer können ohne Suchaufwand auf die Informationen zugreifen. Ebenfalls werden Aufgaben, Termine und Adressen automatisiert zwischen Printplus IVIS und Microsoft Outlook abgeglichen.

Mit den Marketingaktionen definieren Sie flexibel die gewünschten Kundengruppen und informieren diese mit Serienbriefen oder auch Serien-E-Mails. Den Erfolg der Aktion überwachen Sie gezielt mit den Nachfassaktionen.

Betreiben Sie in Ihrem Unternehmen zusätzlich den Verkauf von Zeitungs- und Zeitschrifteninseraten, können Printplus VERLAG und Printplus DRUCK auf die identischen Adressstammdaten zugreifen. Sie verwalten die komplette Kundenhistorie mit dem Zugriff auf Kennzahlen aus beiden Unternehmensbereichen in einem Vertriebssystem.

Nutzen Sie den Mehrwert der verfügbaren Informationen und brillieren Sie im Kontakt mit Ihren Partnern.

Integrierte Produktionssteuerung

Für die Auftragsabwicklung übernehmen Sie die Vorarbeit der Angebotserstellung 1:1, sämtliche bereits erfassten Informationen bleiben erhalten.

Im Idealfall müssen Sie das Angebot nur mit den Eckterminen ergänzen und mit einem Klick den Produktionsauftrag anlegen. Direkt aus dem Produktionsauftrag öffnen Sie die elektronische Lauftasche und kontrollieren den Inhalt. Erst mit der Freigabe des Produktionsauftrags werden die Daten vom System an die Produktionsplanung und den Materialeinkauf übergeben. Neue Aufträge werden dem Planer und Einkäufer übersichtlich in der Aufgabenliste angezeigt.

«Im Schnitt werden unsere Aufträge bis zu 7x geändert», sagte uns ein Geschäftsführer. Diesen heiklen Prozess unterstützt die Software mit einem eigenen Workflow. Zum Ändern werden Aufträge auf den Status Korrektur gesetzt und damit für die Produktion blockiert und der Job kann erst nach der Freigabe gestartet werden. Zugriffe auf die Lauftasche werden ebenfalls protokolliert und dem Auftragsbearbeiter visualisiert.

Jedem Mitarbeiter seine Lauftasche. Für die einzelnen Abteilungen stehen unterschiedliche Lauftaschentypen zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter werden seine Informationen bereitgestellt, was die Übersicht erhöht und das Lesen vereinfacht. Produktionsmitarbeiter starten die Leistungserfassung für die Nachkalkulation direkt aus der elektronischen Lauftasche. Sämtliche Informationen wie Auftragsnummer, Kostenstelle, Arbeitsvorgang und Uhrzeit werden automatisch übernommen. Falsch erfasste Daten werden reduziert, die Qualität der Daten gesteigert und der Aufwand reduziert. Die laufend erfassten Daten werden direkt in der Auftragsverfolgung dargestellt. Als Auftragsbearbeiter haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand und können Kundenanfragen ohne Rückfragen direkt beantworten.

Produktion planen

In der Produktionsplanung werden die Aufträge in einer grafischen Gantt-Ansicht aus Zeitstrahl und Kostenstellen als Balken angezeigt.

Verbindungslinien von Balken zu Balken visualisieren den Auftragsdurchlauf. Verletzte Termine, nicht eingehaltene Produktionsreihenfolgen und Doppelbelegungen werden farblich ausgezeichnet und in einer Liste übersichtlich aufgeführt. Neue freigegebene Aufträge werden in der Aufgabenliste angezeigt und automatisiert eingeplant. Ändert der Auftragsbearbeiter einen eingeplanten Auftrag, erscheint dieser automatisiert im Aufgabenbereich «in Korrektur». Mit dem Abschluss der Anpassung, wird Ihnen die Veränderung visualisiert und an den bisherigen Stellen platziert. Sie haben sämtliche Aufträge, auch die kurzfristigen Anpassungen immer im Blick.

Planen Sie gleichartige Aufträge hintereinander ein, werden die Einrichtzeiten automatisiert von der Rüstzeitoptimierung angepasst. Lösen Sie die optimierte Reihenfolge für einen Schnellschuss wieder auf, werden die Einrichtzeiten automatisch wieder eingefügt. Der Produktionsplan bildet automatisiert die korrekten Planzeiten ab.

Die verschiedenen Piktogramme geben Ihnen einen schnellen Überblick. Ein schwarzes Haussymbol zeigt Ihnen einen ausreichenden Lagerstand des notwendigen Materials an, ein weisses weist Sie auf fehlendes Material hin. Ergänzend zeigt Ihnen der Materialverlauf den laufenden Saldo des Artikels an und Sie können ohne Rückfrage beim Einkauf die Produktion planen. Weitere Infobereiche informieren Sie umfassend mit allen notwendigen Informationen zum Auftrag.

Setzen Sie die dynamische Produktionsplanung ein, unterstützt Sie ein spezieller mathematischer Algorithmus bei der Planung. Dieser erstellt Ihnen für sämtliche Aufträge unter der Berücksichtigung verschiedener Parameter einen produzierbaren Produktionsplan. Massgebend sind Auftragstermine wie Druckfreigabe, Datenverfügbarkeit und Liefertermin, die Produktionsreihenfolge innerhalb des Auftrags, die Auslastung der Kostenstellen. Zusätzlich sortiert die dynamische Produktionsplanung die Aufträge an den Kostenstellen in eine optimale Abfolge. Rüstzeiten werden optimiert, neue Aufträge und die kurzfristigen Verschiebungen sind innert Minuten übernommen und platziert.

Material einkaufen

Lagerhaltung bindet Kapital und belegt Lagerfläche.

Der Materialeinkauf von Printplus DRUCK unterstützt Sie beim optimalen Einkauf. In der grafischen Ansicht werden automatisiert sämtliche Materialbedarfe angezeigt. Im zeitlichen Raster sind die Bedarfe am Produktionstermin ausgerichtet. Geänderte Termine, Mengen und Artikel zeigt Ihnen das System in einem gesonderten Bereich sofort an.

Verschiedene Piktogramme ermöglichen Ihnen den schnellen Überblick. Ein schwarzes Haussymbol zeigt Ihnen einen ausreichenden Lagerstand des notwendigen Materials an, ein weisses weist Sie auf fehlendes Material hin. Ergänzend zeigt Ihnen der Materialverlauf den laufenden Saldo des Artikels an. Mit den Filtern reduzieren Sie die Ansicht mit einem Klick auf die Artikel mit ungenügendem Lagerbestand. Für diese Artikel erzeugt das System automatisiert einen Bestellvorschlag. Die Berechnung berücksichtigt den Drucktermin, die Lieferfristen des Lieferanten, minimale/maximale Bestellmengen und minimale Lagerbestände.

Die aufbereiteten Bestellungen versenden Sie direkt aus dem System an Ihre Lieferanten. Dank der mitgelieferten XML-Datei können die Lieferanten die Bestellung automatisiert in das System übernehmen. Dank der Partnerschaft mit den wichtigsten Lieferanten erhalten Sie von diesen automatisierte Preislisten Dateien.

Zählen Sie SAPPI und Papyrus zu Ihren Lieferanten, können Sie von neuen System-zu-System-Prozessen profitieren. Bereits aus der Kalkulation können die aktuellen Preise und die Verfügbarkeit digital abgefragt werden. Im Bestellprozess wird die Bestellung von einer automatisierten Bestätigung ergänzt. Geänderte Termine, Mengen und Artikel übermitteln Sie zu Papyrus ebenfalls automatisiert. Der automatisierte Empfang von Lieferantenrechnungen im ZUGFeRD-Standard ist von Printplus vorbereitet. Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie Sicherheit mit den automatisierten Prozessen.

Effiziente Logistik

Egal, ob Ihr Lager direkt der Drucksaal oder ein Hochregal mit tausenden Plätzen ist. Mit Printplus DRUCK unterstützen wir sämtliche Arbeitsweisen von der manuellen Erfassung bis zur Arbeit mit Barcode und Scannern.

Zur Logistik zählen wir nicht nur die Bereitstellung von Rohmaterialien und Beilagen. Sie organisieren auch die Transporte von Teilprodukten von Kostenstelle zu Kostenstelle oder zum Dienstleister. Die Arbeitsanweisungen werden mit den Stapelflaggen kommuniziert, die direkt mit der Leistungserfassung gekoppelt ausgedruckt werden. Setzen Sie die Barcode-Scanner ein, werden die Aufgaben dynamisch berechnet und zeitlich priorisiert auf dem Mobilecomputer angezeigt. Produktionsunterbrüche wegen fehlendem Material gehören der Vergangenheit an.

Zur Vereinfachung der Bestandsbuchungen werden mit Leistungserfassung automatisiert die reservierten Materialien abgebucht und dem Auftrag belastet. Es müssen nur Mehrmengen manuell erfasst und für das Controlling dokumentiert werden.

Flexibler Versand

Immer häufiger wünscht der Kunde die Lieferung zu unterschiedlichen Terminen an unterschiedliche Adressen in unterschiedlichen Verpackungsvarianten.

Ergänzt werden die Lieferungen häufig mit angelieferten oder vorproduzierten Produkten aus dem Lager. Mit dem Versandassistenten und dem flexiblen Import administrieren Sie auch komplexe Lieferverteiler mit hunderten Adressen und verschiedensten Produkten sicher.

Setzen Sie den Web-Shop ein? Dann können Ihre Kunden direkt über den Kampagnen-Manager die Liefervorgaben und Eindrucke erfassen und bestellen. Die erfassten Daten importierten Sie automatisiert in den Produktionsauftrag und die Liefervorgaben. Komfortabler und übersichtlicher geht es nicht mehr. Für Sie und Ihre Kunden.

Transparente Fakturierung

Genauso flexibel wie die Lieferungen müssen Sie für Ihre Kunden die Rechnungen erstellen können. Eine Teilmenge an unterschiedliche Empfänger oder je Lieferland aufzuteilen, ist mit Printplus DRUCK schnell erledigt.

Ergänzend werden mit der Rechnung auch Zusatzkosten und Autorkorrekturen dem Kunden berechnet. Der integrierte Prozess für Autorkorrekturen listet die erfassten Positionen automatisiert in der Rechnung auf. Sie legen nur noch den Betrag für die erfassten Kosten fest. Selbstverständlich wird die Position mit einer umfangreichen Beschreibung auf dem Rechnungsdokument automatisch ausgegeben. Dies reduziert die Rückfragen Ihrer Kunden zu den Mehrkosten.

Für die Kontrolle der Zahlungen stehen Ihnen die integrierte offene Postenverwaltung oder diverse Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen zur Verfügung. Mehr dazu unter "Partner/Technologiepartner".

Maschinenanbindung

Printplus setzt seit 30 Jahren auf Schnittstellen. Von dieser Erfahrung profitieren Sie als Anwender bei der Nutzung der Schnittstellen zu den Produktionssystemen.

Mittels JDF übergibt das System die kompletten Auftragsdaten an das Vorstufensystem, welches die Ausschiessdaten automatisiert aufbereitet. Vom Plattenbelichter empfangen wir automatisiert die JMF-Meldung. Mit diesen Daten visualisiert Printplus DRUCK den Jobstatus in der Produktionsplanung und legt automatisiert die Tageszettel für die Nachkalkulation an. Weitere Maschinen wie Druckmaschinen oder Sammelhefter nutzen die JDF-Daten für die Voreinstellung der Maschine und liefern ebenfalls die Daten für die Nachkalkulation.

Die Liste "Partner/Technologiepartner" zeigt Ihnen die Partner mit umgesetzten Integrationsprojekten. Nutzen Sie die Flexibilität von Printplus DRUCK und binden Sie die zu Ihrem Unternehmen passenden Partner in das System ein.

Industrie 4.0

Industrie 4.0 hat das Ziel die industrielle Produktion mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken zu verzahnen. Printplus verfolgt diesen Ansatz schon länger und wird von uns mit «Einmal erfasst ist genug» zusammengefasst.

Selbst einmal erfassen ist nicht immer notwendig. Erhalten Sie strukturierte Daten von Ihren Kunden, nutzen Sie diese in Printplus DRUCK für die automatisierte Auftragsanlage und sämtliche weiteren Prozessschritte. Der Auftrag wird vom System angelegt, kalkuliert, die Lauftasche wird aufbereitet sowie die Lieferscheine und Rechnungen angelegt. Dokumente werden je nach Wunsch direkt ausgedruckt oder als PDF-Dokument per E-Mail versandt. Auch Materialbedarfsscheine, Daten für die Produktionsplanung und die JDF-Daten für die Produktionsmaschinen werden automatisiert aufbereitet.

Die angelegten Aufträge lassen Sie automatisiert einplanen. Die Berechnung berücksichtigt die Ecktermine der Aufträge und reduziert die Rüstzeiten durch eine geschickte Auftragsreihenfolge. Eine komplexe Aufgabe, die vom System innerhalb weniger Minuten erledigt wird.

Die Integration von sPrint One von PerfectPattern ermöglicht die schnelle und kostenoptimierte Zusammenstellung von Sammelformen für den Akzidenzdruck oder LargeFormatPrint. In sämtlichen Prozesseschritten unterstützt Printplus DRUCK den Anwender in der Abwicklung von Sammelformen optimal. Trotz Teilproduktion in Sammelformen überwacht die Produktionsplanung die Produktionsreihenfolge. Im Materialeinkauf werden die Einzelaufträge automatisch durch den gesammelten Druckbogen ersetzt. Für die Kennzeichnung der Einzelaufträge werden beim Trennen der Sammelform automatisch Stapelkarten für die einzelnen Produkte erstellt und sichern die Produktionsqualität.

Ganz neu ist das intelligente Vorschlagswesen in der Kalkulation. Anstelle von vielen Stammdaten, die mühsam gepflegt werden müssen, lernt das System aus Ihren Eingaben und verbesserte die Vorschläge laufend. Dank künstlicher Intelligenz reduziert sicher der Aufwand für die Kalkulation. Wiederkehrende Spezialitäten von Kunden werden automatisch erkannt. Die Durchlaufzeit reduziert sich aufgrund der System-zu-System-Integration durch die automatisch aktualisierten Papierpreise weiter.

Mandantenverwaltung

Durch Zusammenschlüsse und Kooperationen verändern Sie die Unternehmensstrukturen. Printplus DRUCK bietet die notwendigen Funktionen für die effiziente Auftragsabwicklung auch in Konzernstrukturen.

Unterschiedliche Sprachen für die Kommunikation mit dem Kunden und die Systembedienung definieren und aktualisieren Sie selbständig. Neben Fremdwährungen für die Auftragsabwicklung, weisen Sie jedem Mandanten seine Währungen zu. Die Mandantenwährung wird für die Auswertung und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung verwendet. Ergänzend wird für die konsolidierte Auswertung über alle Mandanten eine Konzernwährung definiert.

Die Mandantenverwaltung können Sie bei Bedarf auch für die Produktionsplanung und den Materialeinkauf definieren. Die jeweiligen Kostenstellen und Lagerorte werden den Mandanten zugewiesen und die Zugriffe entsprechend in der gemeinsamen Datenbank gesteuert. Je Mandant bewerten Sie Inventurbestände mit der jeweiligen Währung oder konsolidiert in der Konzernwährung ohne zusätzlichen Aufwand.

Nutzen Aufträge Produktionsmittel aus unterschiedlichen Mandanten muss nur ein Auftrag angelegt werden. Ein Auftrag, ja sogar eine Kalkulation kann Kostenstellen aus unterschiedlichen Mandaten enthalten. Für die interne Verrechnung haben wir mit unseren Kunden unterschiedliche Ansätze umgesetzt. Die einen erstellen interne Rechnungen und verrechnen «Marktpreise», andere verrechnen sich auf Basis der Herstellkosten gegenseitig die Betriebsleistung. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung.

Sammelformen

Für die Abwicklung von Sammelformen profitieren Sie von Printplus DRUCK. Dank komplett integrierter Prozesse von der Kalkulation über die Planung, den Materialeinkauf bis zur Fakturierung und zur Nachkalkulation.

Der Kalkulator kennzeichnet Aufträge oder einzelne Bogenteile für die Produktion in Sammelproduktion. Gruppiert nach Material, Freigabetermin und Veredlungsvarianten werden die Bogenteile für die Zusammenstellung der Sammelformen angezeigt. Diese werden manuell mittels Drag & Drop oder automatisiert mit PerfectPattern sPrint One erstellt. Der Algorithmus von PerfectPattern berücksichtigt neben verschiedenen Parametern auch das Verhältnis aus Einrichtekosten und Materialverbrauch. Produktionszeiten und Materialressourcen werden wesentlich ökonomischer genutzt. Die Übergabe der erstellten Sammelform in die Auftragsverwaltung, die Produktionsplanung, den Materialeinkauf und auf die Lauftasche erfolgt automatisiert. Die Referenzen auf die Einzelaufträge und die Palettenzettel je Auftrag sichern die Qualität und gewähren die Übersicht. Im Hintergrund verteilt das System die erfassten Ist-Kosten mit dem automatisch berechneten Schlüssel auf die Einzelaufträge. Ohne zusätzlichen Aufwand beurteilen Sie den kaufmännischen Erfolg der Sammelform oder der einzelnen Kundenaufträge.
Nutzen Sie das Potenzial aus dem Zusammenspiel von Printplus DRUCK und PerfectPattern und schonen Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens.

perfectpattern.de

Für die Systembetreuer

Für den Betrieb von Printplus DRUCK setzen wir auf die Standardprodukte von Microsoft. Diese werden bereits in vielen Unternehmen genutzt und Sie müssen keine neue Systemumgebung aufbauen.

Das Windows Serverbetriebssystem ist die Basis für die Installation von der Microsoft SQL Datenbank und dem Exchange für den E-Mail-Austausch. Für das Druckerei-Portal und die Betriebsdatenerfassung setzen wir auf den InternetInformationServer (IIS). Die Dienste für zentrale Aufgaben sind 64-Bit basierend programmiert.

Die Serverinstallation können Sie bei Ihnen im Hause auf den eigenen Servern bereitstellen. Einige Anwender setzen auf ausgelagerte Serverinstallationen bei einem Provider oder Sie setzen auf die Microsoft Azure Clouddienste.

Für die Clients setzen wir ebenfalls auf die Standards von Microsoft. Als Betriebssystem empfehlen wir Ihnen Microsoft Windows 10. Outlook für die E-Mail-Kommunikation und Microsoft Word für die Aufbereitung von Dokumenten. Das Druckerei-Portal und die Betriebsdatenerfassung werden im Browser gestartet. Als Browser empfehlen wir den Edge oder den IE von Microsoft.
Als Microsoft Gold Partner garantieren wir Ihnen die Freigabe von Printplus DRUCK und Printplus VERLAG für die jeweils aktuellsten Versionen der Microsoft Programme.

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Printplus Opto-Rechner - wie viel sparen Sie? Direkt und einfach das Sparpotenzial Ihrer Druckerei berechnen.
www.printplus.ch/opto-rechner

Mit den Prozessen ohne Abteilungsgrenzen reagieren Ihre Mitarbeiter jederzeit flexibel auf die Anforderungen der Kunden und sparen viel Zeit in der Abwicklung. Die Ergebnisse des Unternehmens visualisiert Ihnen das Management Cockpit grafisch aufbereitet und die tagesaktuellen Kennzahlen unterstützen Sie bei Ihren Entscheidungen.

Mit der Auftragsfreigabe meldet das System die Bedarfe, gleicht diese mit den verfügbaren Beständen ab und errechnet die Bestellmenge. Die Bestellung senden Sie den Lieferanten automatisiert per Schnittstelle. Preisanfragen, prüfen der Verfügbarkeit, Bestellungen und der Rechnungseingang erfolgen direkt System zu System, Industrie 4.0 live.

3 Minuten von der Anfrage bis zum versendeten Angebot. Mit der Kalkulation berechnen Sie sicher die Kosten für Angebote und Soll-Werte für die Lauftasche, Produktionsplanung und den Materialeinkauf in einem Schritt. Die Schnell-Info erinnert Sie an wichtige Aufgaben und ist der Einstieg für die Bearbeitung.

Mit Printplus DRUCK haben Sie alle Angebote im Blick. Der Startbildschirm zeigt Ihnen die Nachfassliste und ist der Einstieg in die Kundenhistorie. Mit allen wichtigen Informationen ausgestattet hinterlassen Sie bei Ihrem Gesprächspartner einen kompetenten Eindruck.

Planer sind Sie die Schaltzentrale des Unternehmens. Sie benötigen Informationen aus allen Abteilungen. Angaben aus der Auftragsabwicklung, zur Materialverfügbarkeit und den aktuellen Status der Produktion visualisiert Ihnen die Planung übersichtlich. Müssen Sie auf viele kurzfristige Änderungen der Aufträge reagieren? Die dynamische Produktionsplanung errechnet Ihnen mit den Kundenterminen und verfügbaren Ressourcen einen rüstzeitoptimierten Produktionsplan.

Die richtigen Pakete zur rechten Zeit am richtigen Ort ausliefern. Mit den übersichtlichen Listen planen Sie die Auslieferung sicher und lückenlos. Überwachen zusätzlich die Anlieferung von Materialien und stellen diese der Produktion rechtzeitig zur Verfügung. Beschriften Ihre Lieferanten die Paletten mit einem Barcode, erledigen Sie die komplette Lagerführung direkt auf dem Handheld Mobile Computer.

Die Microsoft Systemumgebung erleichert Ihnen die Pflege und den Betrieb von Printplus DRUCK

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